3 bonnes raisons de digitaliser la gestion de la paie

La paie : en voilà un sujet sensible en entreprise. D’autant plus lorsqu’il s’agit de digitaliser sa gestion. Pourtant les avantages à le faire sont multiples. Pourquoi ? Et par où commencer pour le faire ? L’équipe Nesspay vous partage ses conseils.

Réglementation, usages, technologies… Depuis quelques années, la fonction RH connaît des évolutions majeures. Alors que la digitalisation est au rendez-vous dans tous les départements de l’entreprise, la paie reste à l’écart de ce phénomène. Et pourtant la fluidité de sa gestion est un enjeu clé pour toute structure. Alors, quelles sont les bonnes raisons de digitaliser le processus de gestion de paie ? En voici trois.

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1 - Pour simplifier et gagner du temps

Préparation des bulletins de salaires, transmission des déclarations sociales… La gestion de la paie implique de nombreux processus et traitements administratifs manuels. Ces derniers peuvent être complexes, fastidieux et sources d'erreurs.

D’ailleurs, selon une étude menée à l’échelle internationale par iVOX 45% des responsables RH estiment qu’il est nécessaire de lisser la charge de travail générée en l’espace de quelques jours par le paiement des salaires. L’étude montre également que le traitement des salaires demeure une source de frustrations. En effet, 36 % des responsables RH estiment que le salaire doit être payé plus vite et 55 % que les simulations salariales ne sont jamais parfaitement correctes.

Avec un logiciel de paie (de type SIRH), tout est centralisé et automatisé : salaires, congés, notes de frais, déclarations sociales, reporting... Ce qui permet aux gestionnaires de se concentrer sur l’une des grandes priorités de toute entreprise : l’humain.

Autre outil utile pour fluidifier la gestion de la paie : le salaire à la demande. Toujours selon cette même étude, environ 3 personnes interrogées sur 10 considèrent la rémunération en temps réel comme l’avenir. En plus d’être bénéfique pour les collaborateurs (qui prennent en main le contrôle de leurs finances), le salaire à la demande permet de neutraliser la surcharge de travail mensuelle provoquée par le paiement des salaires à un seul moment.

Bon à savoir : démocratiser le salaire à la demande, c’est ce que nous proposons chez Nesspay. Grâce à notre solution, des acomptes aux notes de frais, vous fixez les règles du versement, vos collaborateurs sont payés ou remboursés en un clic. Si besoin, nous proposons d’avancer les fonds jusqu’à 90 jours.

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2 - Pour sécuriser et répondre aux réglementations

Pour assurer une bonne gestion de la paie, la collecte, l’analyse et les traitements sont essentiels. En effet, la rémunération englobe est bien plus globale que le paiement du salaire et les erreurs constituent une des premières causes de litiges aux prud’hommes. Avantages en nature, congés payés, et primes sont aussi à prendre en compte dans le calcul de la rémunération.

Ce qui rend la tâche compliquée ? Jurisprudence, droit social, conventions collectives, accords de branche ou d’entreprise sont en constante évolution. Résultat : cela a un impact direct sur la gestion de la paie, en termes de fiabilité et de conformité.

La digitalisation permet donc :

de respecter les réglementations à la lettre grâce à l’intégration des conventions collectives et obligations légales ainsi que la télétransmission des déclarations.
de sécuriser les données RH confidentielles, stockées dans des espaces numériques cryptés.

Pour cela de nombreux logiciels SIRH existent et comportent plus ou moins de fonctionnalités. C’est le cas de Lucca par exemple qui permet de tout créer à la carte ou encore de PeopleSpheres (l’un de nos futurs partenaires). À vous de choisir ce qui vous correspond le plus.

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3 - Pour satisfaire vos collaborateurs et gagner en performance

En plus de simplifier et sécuriser la gestion de la paie, adopter un outil innovant est profitable pour toute l’entreprise.

En effet, grâce aux nouveaux outils logiciels, les données liées à la gestion de la paie deviennent une vraie valeur ajoutée. Vous pouvez analyser les rémunérations, optimiser le budget prévisionnel des paies ou encore le budget formation. Cela vient redonner au responsable de paie son rôle d’expert avec une vision globale stratégique.

En parallèle, cela va lui libérer du temps pour s’occuper des préoccupations des collaborateurs et développer la marque employeur. Chiffre révélateur de ce besoin : selon une étude Mazars et Opinion Way, 92% des générations Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. Le temps dégagé par les outils peuvent permettre d’innover sur votre politique de rémunération globale. D’ailleurs, voici 2 de nos articles qui pourraient bien vous donner des idées à ce sujet : - Ces entreprises qui innovent dans leur politique de rémunération dans lequel on vous présente des entreprises qui montrent la voie et viennent briser le tabou de l’argent. - Comment développer une politique de rémunération globale attractive ? On y partage des outils concrets pour valoriser le ressenti des collaborateurs.

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