Nesspay au service de l’Externalisation de la Paie

I - Qu’est-ce que l’Externalisation de la Paie ?

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La gestion de la paie est un sujet plus qu’important pour les entreprises. Néanmoins, celui-ci peut s’avérer long, fastidieux et complexe. Gérer la paie demande de nombreuses connaissances, notamment juridiques, fiscales, sociales ou encore administratives.

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Longtemps gérée en interne par un gestionnaire de paie, ces dernières années, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l’externalisation de leur processus de paie. 

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Les missions d’un prestataire de paie externalisée sont nombreuses et peuvent varier d’un contrat à un autre. On identifie généralement : 

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• La gestion de l’entrée d’un collaborateur (contrat de travail, DPAE, onboarding…)
• L’importation ou saisie des variables de paie
• Le calcul et le contrôle des bulletins de paie
• La génération et le dépôt des DSN et autres déclaratifs (arrêts de travail, médecine du travail…)
• La création de tableaux de bord RH et le suivi de masse salariale
• La gestion des procédures de sortie d’un collaborateur (solde de tout compte, attestation pôle emploi, départ à la retraite…)
• Veille juridique et légale, conseil en Droit Social

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II - Pourquoi recourir à l’Externalisation de la Paie ?

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Outre les avantages liés à la préservation du climat social de l’entreprise et l’optimisation de sa masse salariale, l’externalisation de la paie est devenue un réel enjeu stratégique pour les entreprises.

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Gagnez du temps 

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Sujet essentiel et plutôt sensible, la gestion de la paie, aussi longue qu'elle puisse être, n’est malheureusement pas vectrice de développement pour l’entreprise. 

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En externalisant la paie, c’est autant de temps passé sur sa gestion qui pourra être utilisée pour répondre à d’autres enjeux RH ! Administration du personnel, formation des collaborateurs, recrutement, gestion des compétences, entretiens individuels…

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Réduisez vos coûts 

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Externaliser la paie, c’est la possibilité de bénéficier d’économies d’échelle tout en optimisant ses ressources en interne. Confier ses paies à un cabinet d’externalisation, c'est bénéficier d’un tarif avantageux grâce à la mutualisation des coûts liés à la gestion de la paie de l’ensemble de leurs clients. 

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• Gain de temps, gain d’argent : L’optimisation du processus de paie par l’externalisation amène vos ressources internes à gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

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• Les coûts de recrutement : Le marché du travail sur le métier de gestionnaire de paie est très tendu, le turnover est élevé et recruter un profil sans l’accompagnement d’un cabinet de recrutement s’avère compliqué. Laissez cet embarras aux cabinets d’externalisation !

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• Le coût lié à la formation : La législation est en constante évolution, tout comme la majorité des outils et des logiciels utilisés pour la gestion de la paie. Cette formation en continue représente un coût non négligeable pour les entreprises ne pouvant pas mutualiser ces frais.

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• Le coût des logiciels : Les logiciels de paie ont un coût important si vous réalisez de la paie à petite échelle au sein de votre propre entreprise. Les sociétés d'externalisation, quant à elles, réalisent plusieurs milliers de bulletins par mois ce qui leur permettent de répercuter un tarif beaucoup plus bas sur votre facture. 

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Une expertise accrue 

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Nous ne le répéterons jamais assez, la paie est un métier qui demande une réelle expertise. Les compétences des gestionnaires doivent être multiples. 

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Choisir de travailler avec un prestataire de paie, c'est bénéficier des meilleures pratiques de traitement de la paie, par des experts du métier. Garantissez à vos collaborateurs une paie traitée avec précision, sans erreurs et en conformité avec l’ensemble des lois applicables.

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Abandonnez la responsabilité de la gestion de la paie

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Libérez-vous des contraintes liées aux responsabilités inhérentes à la gestion de la paie en interne !

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L’expertise de votre prestataire vous garantit des fins de mois plus sereines, grâce à une paie fiable et sans failles. 

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Apprenez-en plus sur la Paie Externalisée !

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