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Politiques RH et gestion de la paie : que vous réserve 2023 ?
On vous donne les grands enjeux que vous allez affronter en 2023 et les tendances qui pourront vous aider.
Nous savons tous que le paysage professionnel depuis 2020 est plein de challenge. Si beaucoup s'attendaient à trouver un soulagement en 2022, l'année a finalement apporté son lot de défis uniques. Entre nouvelle normalité, baisse d'engagement de nombreux travailleurs à distance, forte inflation et les nouvelles réglementations, 2022 a su vous mettre à l’épreuve. Notamment sur les stratégies à adopter en termes de marque employeur.
En 2023, vous devez vous préparer à relever une nouvelle fois un certain nombre de défis qui auront un impact sur votre lieu de travail.
Gestion de la paie : tendances et enjeux
La paie comme partenaire stratégique
Les entreprises commencent à réaliser qu'il y a beaucoup de potentiel inexploité dans la paie. L'un de ces potentiels inexploités est la paie en tant que partenaire stratégique.
Les employeurs reconnaissent le rôle de la paie dans les efforts stratégiques, tels que la motivation, la satisfaction et la rétention des employés. Ces initiatives sont essentielles à la croissance globale de l'organisation.
Les grandes tendances stratégiques en matière de paie pour 2023 :
· Améliorer l'exactitude et la rapidité des chèques de paie.
· Donner accès à des options en libre-service pour stimuler l'engagement et l'autonomie des employés.
· Concevoir des moyens de réduire le problème croissant du stress financier des employés, par exemple en offrant un accès à la rémunération à la demande ou en démocratisant le rachat de RTT.
Technologie de gestion de paie : essentielle face à la complexité
Vous utilisez probablement une technologie de paie pour gérer vos responsabilités en la matière. Mais toutes les technologies de paie ne sont pas égales.
Par exemple, si vous utilisez une solution de paie sur site au lieu d'un logiciel de paie dans le cloud, vous devriez peut-être y repenser. Celles-ci s’avèrent plus efficaces et permettent une meilleure productivité.
Entre nouveaux besoins des salariés et nouvelles réglementations, la paie devient de plus en plus complexe. Il faut investir dans une technologie de paie qui s'adapte à ces complexités.
En 2023, envisagez un logiciel de paie qui intègre des fonctions connexes, notamment le temps de travail, le traitement de la paie et les avantages sociaux. Le logiciel devrait également donner la priorité à la sécurité des données de paie.
Une équipe de paie qualifiée
Bien que la technologie de gestion de paie fasse une grande partie du travail lourd, elle ne supprime pas le besoin d'experts en la matière.
Les candidats qualifiés ont généralement l'embarras du choix lorsqu'ils cherchent un emploi, surtout lorsque le marché du travail est tendu. Donc, si vous êtes à la recherche de professionnels RH talentueux en 2023, envisagez d'intensifier votre jeu de recrutement.
Si vous disposez déjà d'une équipe de paie qualifiée, vous devrez peut-être améliorer votre stratégie de rétention en 2023 et au-delà. D’où l’importance d’une marque employeur forte !
Rien de mieux pour cela que de mettre en place des outils qui leur facilitent la vie : les solutions en un clic de Nesspay en gestion des acomptes sur salaires vous permettront de soulager votre équipe RH tout en boostant votre marque employeur !
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La grande tendance de la paie en 2023 : le salaire à la demande en un clic ou presque
La paie est déjà l’un des domaines les plus digitalisés des RH, grâce aux logiciels de paie, les gestionnaires ont désormais la possibilité de se concentrer sur des activités qui, pourtant cruciales, étaient délaissées au profit du traitement de l’urgence.
Parmi ces activités reléguées au second plan et pourtant essentielles à de nombreux employés : la gestion des acomptes sur salaires, un droit fondamental des salariés.
Mais voilà, le salaire à la demande est une activité lourde et bien souvent chronophage.
C’est pourquoi l’une des tendances phares de la paie en 2023 sera celle de l’automatisation du de la gestion des acomptes sur salaires.
Un outil qui peut vous intéresser : Chez Nesspay, nous développons le salaire à la demande en ligne. L’idée ? Permettre à vos collaborateurs de prendre le contrôle de leurs finances. Un bon moyen pour instaurer un climat de confiance et donc attirer des talents après la crise du coronavirus.
Politique RH et marque employeur : comment s’adapter en 2023 ?
Les yeux rivés sur l’expérience employé
Les attentes des employés ont évolué depuis 2020 et les RH en constatent l'impact sur la qualité l'attraction et de la rétention des employés dans tous les secteurs.
Une enquête de Gartner auprès des responsables RH a révélé que 47 % d'entre eux citent l'expérience employé comme l'une de leurs principales priorités pour 2023.
Les employés attendent des entreprises qu'elles se concentrent sur quatre domaines :
1) Les personnes au premier plan : L'expérience employés doit être individualisée en fonction de leur situation personnelle et professionnelle.
2) La flexibilité : Un format unique ne convient pas à tous, et les employés ont besoin d'horaires flexibles et d'avantages sociaux adaptés à leur mode de vie.
3) Un objectif commun : les employés recherchent de plus en plus des organisations qui s'alignent sur leur éthique, leurs valeurs et leur politique.
4) Le bien-être : Les employés recherchent des entreprises qui considèrent le bien-être financier et la qualité de vie au travail autant que l’épanouissement personnel.
Maintenir l’engagement des employés malgré la distance
Le travail étant de plus en plus individualisé et les équipes passant de moins en moins de temps au bureau, les données montrent que les employés ne valorisent plus les amitiés professionnelles. C'est une tendance RH troublante, compte tenu de l'enquête Gallup de 2018, qui a révélé que les employés qui ont un meilleur ami au travail sont sept fois plus susceptibles d'être engagés dans leur travail.
Ces données ont montré comment la faiblesse des amitiés au travail correspond à l'engagement des employés, et a un impact direct sur l'épuisement professionnel et l’usure.
Voici quelques suggestions pour favoriser l’engagement de vos employés et booster leur qualité de vie au travail :
1) Amusez-vous ensemble. Incluez des jeux dans votre réunion d'équipe virtuelle ou organisez une dégustation de vin virtuelle.
2) Montrez votre appréciation. Envoyez des cartes-cadeaux en guise de remerciement pour avoir franchi des étapes importantes.
3) Maintenez une communication régulière et cohérente. Répondez rapidement aux employés et encouragez-les à se manifester chaque fois qu'ils en ont besoin.
4) Apprenez à connaître vos employés et offrez-leur des occasions de se connaître entre eux.
3 - Comment vous préparer à ces tendances ?
Bien que nous ayons abordé un certain nombre de thèmes, voici quelques questions adaptées pour guider vos réflexions stratégiques.
· Y a-t-il eu des faux pas au cours des 12 derniers mois qui doivent être corrigés ?
· Avons-nous mis en place les bons processus pour mesurer le sentiment des employés ?
· Comment nous assurer que nous maintenons et élevons notre marque employeur auprès des prospects actuels et futurs ?
· Quels sont les outils et les plates-formes qui continuent à être les plus efficaces pour soutenir un mix de travail physique et virtuel ? Comment comprenons-nous les préférences des employés ?
· Y a-t-il des processus RH qui ont été difficiles à réaliser par notre équipe pendant la crise et qui pourraient être automatisés ?
· Comment nous assurons-nous que les employés continuent de se sentir écoutés et en sécurité lorsqu'ils retournent au travail (p. ex., sondages, forums ouverts) ?
Et maintenant à vous de jouer ! Nesspay vous souhaite une très belle année 2023 !
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