Stratégies pour un retour au bureau réussi

Préparation de la transition vers le travail en présentiel au travers d’une approche flexible et hybride : Trouvez l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

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Le monde du travail a subi des transformations majeures ces dernières années, notamment en raison de la pandémie de COVID-19. De nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance comme solution temporaire pour assurer la continuité des activités. Après avoir goûté au télétravail, nombreux salariés redoutent que leur employeur augmente le nombre de jours obligatoires au bureau. En effet, Malakoff Humanis rapporte que 60 % des salariés redoutent ce retour en présentiel.

Les employés doivent se préparer à faire la transition vers un travail de plus en plus en présentiel. Cependant, les préférences et besoins des employés ont évolué, et il est nécessaire de mettre en place des options de travail flexibles pour faciliter au mieux cette transition pour les employés les plus frileux.

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Le retour au bureau : un bon équilibre à trouver

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Offrir des options de travail hybrides ou flexibles est essentiel pour assurer une transition réussie vers le travail en présentiel. De nombreux employés ont apprécié les avantages du travail à distance, tels que la flexibilité des horaires, l'économie de temps de déplacement et la possibilité de concilier plus facilement leur vie professionnelle et personnelle. 

Par conséquent, il est important de trouver un équilibre en permettant aux employés de travailler à la fois au bureau et à distance, selon leurs préférences et les besoins de leur poste. Il faut donc, dans la mesure du possible, mettre en place des politiques de télétravail. Cela permet de réduire les coûts liés à l'espace de bureau, d'améliorer la productivité et de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Par exemple, certaines entreprises ont mis en place des programmes où les employés peuvent travailler au bureau pendant un certain nombre de jours par semaine et à distance le reste du temps. Cela offre une certaine flexibilité tout en maintenant une certaine présence en personne pour favoriser la collaboration et les échanges d'idées.

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Cependant, il est également important de reconnaître que le travail à distance ne convient pas à tous les postes ou à toutes les personnes. Jean-Christophe Villette, psychologue du travail et des organisations, estime que passer en « distanciel » à 100 % ne serait pas une bonne idée. Il est important de venir régulièrement travailler au bureau, car nous nous épanouissons aussi grâce à la vie sociale au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel de prendre en compte les différentes préférences et de trouver un équilibre qui convienne à tous.

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Stratégies pour une transition réussie

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Pour assurer une transition réussie vers un travail en présentiel mais flexible, il est important de mettre en place un suivi et des ajustements continus. Les préférences et les besoins des employés peuvent évoluer avec le temps, il est donc essentiel de rester à l'écoute et d'adapter les politiques et les pratiques en conséquence. 

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Voici quelques conseils pratiques pour faciliter cette transition :

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1. Communiquez clairement
2. Etablissez des directives claires
3. Investissez dans la technologie
4. Encouragez la flexibilité et l’équilibre
5. Favorisez la collaboration et l’interaction
6. Promouvez le bien-être et le confort des employés
7. Encouragez l'autonomie et la responsabilisation

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1- Communiquer ouvertement

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Assurez-vous de communiquer clairement avec vos employés sur les changements à venir et les options de travail flexibles disponibles. Expliquez les raisons derrière ces décisions et mettez en évidence les avantages potentiels pour les employés. Encouragez-les à exprimer leurs préférences et leurs préoccupations afin de trouver des solutions adaptées à chacun.

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2- Établir des directives claires

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Définissez des politiques claires concernant le travail hybride et le télétravail, telles que les jours où la présence au bureau est requise, les horaires flexibles, les outils de communication à utiliser, etc. Cela permettra d'éviter toute confusion et d'assurer une transition harmonieuse vers ce nouveau mode de travail.

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3- Investir dans la technologie et les outils

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Assurez-vous que vos employés disposent des outils et des ressources nécessaires pour travailler à distance de manière efficace. Cela peut inclure des logiciels de collaboration en ligne, des solutions de visioconférence de haute qualité et un accès sécurisé aux fichiers et aux informations nécessaires. Mais cet investissement doit aussi se faire au bureau !

En effet, pour donner envie à vos collaborateurs de revenir, rien de tel que de leur proposer des infrastructures, outils et mobiliers de qualité, pour leur permettre d’apprécier ce nouvel environnement.

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4- Encourager la flexibilité 

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Incitez vos employés à profiter de la flexibilité offerte par le travail hybride pour trouver un équilibre entre leurs responsabilités professionnelles et personnelles. Encouragez-les à explorer des horaires de travail alternatifs qui correspondent à leur productivité et à leur bien-être. Certains pourraient préférer commencer tôt le matin et finir plus tôt dans l'après-midi, tandis que d'autres peuvent préférer travailler plus tard et profiter de matinées plus calmes. En encourageant la flexibilité, vous permettez à vos employés de s'organiser de manière à tirer le meilleur parti de leur temps de travail et à être plus épanouis dans leur vie personnelle.