Mettre en place un plan de bien-être financier en entreprise

Le bien-être financier des salariés est une préoccupation croissante des services RH. Et ce n’est pas près de s’arrêter. Selon une étude*, plus de la moitié des Français (57%) indiquent penser de manière très régulière à l’argent. Pour 49% d’entre eux, c’est un synonyme de stress. L’employeur étant la première source de rémunération des salariés, l’enjeu est de taille.
Découvrez comment créer et mettre en place un plan de bien-être financier en entreprise.
* Enquête réalisée par Harris Interactive en ligne du 5 au 6 janvier 2022 - La place de l’argent dans la vie des Français.

‍

‍

Qu’est-ce qu’un plan de bien-être financier ?

‍

Un plan de bien-être financier est un programme d’avantages et d’informations conçu par l’employeur à destination des salariés. Il est généralement accessible aux salariés sur la base du volontariat.
Son objectif est de réduire le stress lié à l'argent et de mieux gérer le budget et les finances personnelles.
Bon à savoir : le bien-être financier fait partie de l’un des 4 piliers de la qualité de vie au travail, qui comprennent également le bien-être physique, le bien-être psychologique et le bien-être émotionnel.

‍

Les principales options du plan de bien-être financier

‍

Les programmes informatifs et pratiques

‍

Il s’agit de fournir aux salariés toutes les informations et outils dont ils ont besoin pour bien gérer leurs finances personnelles.
Ces programmes peuvent prendre différentes formes :

• Des informations consultables à tout moment sur une plateforme interactive en ligne.
• Des conseils financiers individuels via un chat en direct, une visioconférence ou un dialogue en personne.
• Des ateliers axés sur des sujets spécifiques comme : la budgétisation, l'épargne, les dettes de cartes de crédit ou de prêts étudiants. 
• Des séances d’information sur les comptes d'épargne. 
• Des solutions digitales pour mieux gérer leur budget. Par exemple, NessPay permet aux salariés de profiter de leur salaire avant le paiement prévu à la fin du mois.

‍

Les programmes d’avantages en nature

‍

Il s’agit des avantages offerts par l’entreprise qui contribuent directement ou indirectement au bien-être des salariés. 
Parmi eux, on retrouve :

• les titres-restaurants ;
• les mutuelles d'entreprise ;
• les chèques emploi service universel ;
• les chèques ou cartes cadeaux ;
• le prêt d’un véhicule de fonction ; 
• l’accès à un service de conciergerie.

‍

Les programmes autour de l’organisation du travail

‍

Des horaires de travail flexibles peuvent réduire le coût des trajets domicile-travail pour de nombreux salariés. Cela permet parfois d’éviter les heures de pointe et de réduire la durée du trajet. Le temps gagné peut être utile pour mieux gérer les finances personnelles.
Les horaires flexibles peuvent également réduire les frais de transport et de garde d'enfants pour les parents qui travaillent.
Cela s’applique également au télétravail partiel ou à temps plein.
‍

Les programmes d’épargne et d’actionnariat

‍

Il existe plusieurs dispositifs, notamment les plans d’épargne alimentés par l’entreprise via des primes d’intéressement et/ou de participation.
D’autre part, l’actionnariat salarié permet à une entreprise, cotée ou non, d’associer ses collaborateurs à son capital.
‍

‍

6 conseils pour mettre en place un plan de bien-être financier

‍

1. Évaluer les besoins financiers des salariés

‍

Le bien-être financier n'a pas la même signification pour tout le monde. Comprendre les besoins des salariés à tous les niveaux de l'organisation est important pour déterminer qui en a le plus besoin. C’est également utile pour trouver les solutions les plus appropriées pour vos équipes.

Pour cela, demandez aux premiers concernés : vos salariés ! 

Réalisez des sondages pour faire un était des lieux de leur bien-être financier actuel. 

• Sur une échelle de 1 à 10, comment évaluent-ils leur bien-être financier ?
• Quels sont leurs attentes et leurs objectifs ?
• Que pensent-ils des dispositifs actuellement mis en place ?
• Ont-ils des suggestions sur des pratiques à adopter, des éléments à améliorer ?

‍

‍

2. Établir une ligne de route pour votre plan de bien-être financier

‍

Le plan de bien-être financier de votre concurrent ne fonctionnera peut-être pas pour votre entreprise. 

Vous devez construire votre plan de bien-être financier en analysant vos ressources, vos capacités internes et les données collectées dans l’étape précédente. Un programme de bien-être financier peut prendre une multitude de formes.

Pour vous aider à mettre en place un plan de bien-être financier qui vous ressemble, répondez à ces questions :

• Quelles sont les personnes engagées dans la création et le déploiement du plan (en interne et en externe) ?
• Quelle est l’amplitude du plan de bien-être financier ? Quels sujets souhaitez-vous aborder ou ne pas aborder ?
• Comment pourriez-vous cibler les différents groupes démographiques de votre personnel ?
• Quels types de ressources sont-elles nécessaires pour créer et faire vivre le plan de bien-être financier ?
• Quels indicateurs de performance allez-vous suivre pour évaluer l’efficacité de votre plan de bien-être financier ?

‍

‍

3. Créer un environnement propice au changement

‍

Parler d'argent reste un sujet tabou et cela peut être particulièrement difficile pour les personnes en difficulté.

Si ce tabou n'est pas remis en question, les personnes les plus vulnérables hésiteront à bénéficier du plan de bien-être financier.

La mise en place du plan de bien-être financier doit alors s’accompagner d’une solide communication interne illustrant l’intérêt, les avantages et les objectifs de cette initiative.
‍

‍

4. Viser le progrès, non la perfection

‍

Il peut être difficile de savoir par où commencer. Votre plan de bien-être financier ne sera certainement pas parfait du premier coup. 

Vous apprendrez au fur et à mesure que la dynamique s'installe. L'essentiel est de commencer, et de vous donner une base sur laquelle construire.
‍

‍

5. Faire la promotion de votre plan de bien-être financier

‍

Les meilleurs plans de bien-être financier n’auront qu'un impact limité si les salariés n'en ont pas connaissance ou ne savent pas comment y accéder. 

Il est essentiel de disposer d'une stratégie de communication complète et adaptée. Et pas seulement au lancement du plan de bien-être financier. Les entreprises qui communiquent fréquemment à ce sujet ont des niveaux élevés de sensibilisation et d'engagement.

• Multipliez les canaux de diffusion : newsletter interne, intranet, réseaux sociaux internes, etc.
• Encouragez les managers à ouvrir le dialogue avec leurs équipes
• Proposez un programme d’ambassadeurs du plan de bien-être financier au travail. 

‍

‍

6. Mesurer la performance de votre plan de bien-être financier

‍

L'amélioration du bien-être financier demande du temps, ainsi qu'une attention et des ressources constantes.
Mesurer les résultats de vos actions, sondez vos salariés pour évaluer leur satisfaction et rectifiez le tir si besoin.

Vous connaissez maintenant les meilleurs conseils pour créer et mettre en place un plan de bien-être financier au travail. Devenez un employeur attractif et contribuez à la démocratisation du salaire à la demande pour tous avec NessPay.

Continuez la lecture avec notre article de blog : 

Bien-être financier des salariés - 7 stratégies à suivre

‍